COTO Catalog blog
Practical guides for working artists — cataloguing your work, keeping the books, and staying on top of exhibitions and sales.
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Atelierbelege automatisch kategorisieren lassen
Atelierbelege automatisch kategorisieren lassen: weniger Buchhaltung im Studio, mehr Überblick bei EÜR, Vorsteuer und Gesprächen mit dem Steuerbüro klar.
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Atelierverwaltungssoftware Bewertung mit System
Eine Atelierverwaltungssoftware Bewertung zeigt, welche Funktionen Kunstschaffende für Werkarchiv, Ausstellungen, Finanzen und Datenhoheit konkret brauchen.
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Künstlerportfolio online veröffentlichen mit System
Ein Künstlerportfolio online veröffentlichen heißt: Werke professionell zeigen, Verfügbarkeit pflegen und die Hoheit über Bilder, Preise und Daten behalten.
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Kunstwerke mit Fotos richtig archivieren
Wie Sie Kunstwerke mit Fotos archivieren, Bilddateien sichern und Werkdaten ordnen, damit Herkunft, Zustand und Verkauf klar nachvollziehbar bleiben.
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Leitfaden zur Atelierorganisation für Künstler
Leitfaden zur Atelierorganisation für bildende Künstler: Werke, Bilder, Ausgaben und Ausstellungen jederzeit sicher und klar im Blick behalten können.
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Atelierdatenbank versus Tabellenkalkulation
Atelierdatenbank versus Tabellenkalkulation: Welche Lösung hält Werkdaten, Verkäufe, Ausgaben und Ausstellungen verlässlich zusammen? Im Studioalltag.
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Beste Tools für Werkdokumentation im Atelier
Beste Tools für Werkdokumentation helfen Künstlern, Werke, Bilder, Ausstellungen und Einnahmen verlässlich zu ordnen - direkt aus dem Atelier heraus.
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Die wichtigsten Daten jedes Kunstwerks sichern
Die wichtigsten Daten jedes Kunstwerks: So halten Sie Werk, Preis, Provenienz und Ausstellung für Anfragen, Verkäufe und Steuern jederzeit griffbereit.
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Kunstinventar aus Excel importieren ohne Datenverlust
Mit Kunstinventar aus Excel importieren bringen Sie Werke, Bilder und Verkaufshistorien in ein durchsuchbares Archiv für Ihr Atelier und kommende Termine.
Read more· 7 min read
Umsatzsteuer bei Kunstverkauf berechnen
Umsatzsteuer bei Kunstverkauf berechnen: So kalkulieren Sie Preise, Rechnungen und Steueranteile für Originale im Studioalltag korrekt festhalten.
Read more· 7 min read
Preisentwicklung von Kunstwerken verfolgen
Preisentwicklung von Kunstwerken verfolgen: Preise, Verkäufe und Marktzeichen sauber dokumentieren - für klare Entscheidungen im Atelier, im Verkauf.
Read more· 7 min read
Auflagen von Kunstdrucken klar verwalten
Auflagen von Kunstdrucken verwalten: Stückzahlen, Signaturen, Preise und Verkäufe sauber dokumentieren - damit jede Edition nachvollziehbar bleibt stets.
Read more· 7 min read
Provenienz eines Kunstwerks dokumentieren
Provenienz eines Kunstwerks dokumentieren: Halten Sie Besitzwechsel, Ausstellungen und Unterlagen nachvollziehbar fest - klar vom Atelier bis zum Verkauf.
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Maße und Materialien von Kunstwerken dokumentieren
Maße und Materialien von Kunstwerken dokumentieren: So bleiben Werkdaten, Transporte, Ausstellungen und Verkäufe in Ihrem Atelier klar nachvollziehbar.
Read more· 7 min read
KI-Suche im Kunstarchiv findet Werke sofort
KI-Suche im Kunstarchiv hilft Ihnen, Werke, Preise, Ausstellungen und Details wiederzufinden, im Atelier schnell, direkt und sicher.
Read more· 6 min read
DATEV Export für Künstler: Buchhaltung ohne Brüche
DATEV Export für Künstler: So übergeben Sie Einnahmen, Ausgaben und Belege strukturiert an die Steuerkanzlei und behalten Ihr Atelier im Blick täglich.
Read more· 7 min read
EÜR für Künstler einfach und korrekt führen
EÜR für Künstler: Belege, Einnahmen und Ausgaben so erfassen, dass Ihre Steuererklärung aus dem Atelier heraus nachvollziehbar bleibt und gut sortiert.
Read more· 7 min read
Künstler-Ausgaben erfassen im Atelieralltag
Künstler-Ausgaben erfassen ohne Zettelchaos: Belege, Material, Reisen und Umsatzsteuer klar zuordnen - für den Überblick im Atelier und bei der EÜR.
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Ausstellungsverwaltung für Künstler: Wenn die Zusage kommt, bevor das Chaos beginnt
Ausstellungsverwaltung für Künstler: Damit bei jeder Zusage sofort klar ist, welches Werk, welcher Preis, welcher Status - ohne Sucherei durch alte E-Mails.
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Künstler Buchhaltung: Ordnung im Studio, ohne die Kunst aus dem Blick zu verlieren
Zwischen Leinwand und Belegen liegt oft nur ein Schreibtisch. Künstler Buchhaltung ohne Tabellenchaos: Belege, Verkäufe und Ausgaben direkt dem Werk zuordnen — für ein Studio, das bereit ist, wenn die Steuerberatung fragt.
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Kunstinventar Software: Ein System, das mit Ihrer Praxis mitwächst
Eine Galerie fragt nach einem Werk von 2021 — Bild, Maße, Preis, Standort, sofort. Kunstinventar Software hält das nicht in fünf Ordnern, sondern direkt am Werk. So erkennen Sie, welches System wirklich zu Ihrem Atelier passt.
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Ausstellungen und Verkäufe im Blick — ohne Tabellenchaos
Welche Werke wo gezeigt wurden, zu welchem Preis, was verkauft wurde: Wenn Ausstellungen, Preise und Verkäufe verbunden bleiben, wissen Sie es immer — ohne zu suchen.
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EÜR und DATEV für Künstler: Was hinter den Begriffen wirklich steckt
Sie wissen längst, dass die EÜR kommt. Hier ist, was dahinter wirklich passiert: Kategorien, Umsatzsteuer, Kleinunternehmerregelung und was ein DATEV-Export tatsächlich enthält — verständlich erklärt, ohne Steuerjargon.
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Ihre Werke katalogisieren: Die kleine Routine, die später Stunden spart
Ein Werk ist fertig. Bevor die Software überhaupt ins Spiel kommt: Was Sie festhalten, wie Sie nummerieren und fotografieren — die praktische Seite des Katalogisierens, direkt am Werk.
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